وظائف عمان مراقب مستندات أول#وظائف_عمان

وظائف عمان مطلوب للعمل مراقب مستندات أول

تفاصيل وظيفة مراقب مستندات أول

مسمى الوظيفة: Senior Document Controller

الشركة: Petrofac

وصف الوظيفة: بتروفاك هي مزود خدمة دولي رائد لصناعة الطاقة ، مع مجموعة متنوعة من العملاء بما في ذلك العديد من شركات الطاقة الرائدة في العالم.

نقوم بتصميم وبناء وإدارة وصيانة البنية التحتية لعملائنا. نقوم بتجنيد ومكافأة وتطوير موظفينا على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو الجنسية أو الدين أو الجنس أو العمر أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة. نحن نقدر موظفينا ونعامل كل من يعمل لصالح بتروفاك أو معها بإنصاف ودون تمييز.

يعيد العالم التفكير في إمدادات الطاقة واحتياجات أمن الطاقة ؛ التخطيط للانتقال المرحلي إلى مصادر الطاقة البديلة. نحن هنا لمساعدة عملائنا على تلبية احتياجات الطاقة المتطورة هذه.

هذا وقت مثير للانضمام إلينا في هذه الرحلة.

نحن ندعم طلبات العمل المرنة واعتمدنا نهجًا مختلطًا لمعظم الأدوار المكتبية. نطلب من الموظفين التواجد في المكتب على الأقل ثلاثة أيام في الأسبوع.

هل أنت مستعد لإحضار الطاقة المناسبة إلى بتروفاك ومساعدتنا في تحقيق مستقبل أفضل للجميع؟

المسمى الوظيفي:

مراقب وثائق أول (موظف وطني)

1. نطاق المسؤوليات:

مسؤول عن إدارة مستندات الشركة مع ضمان دقتها وجودتها وسلامتها. تقديم المساعدة للمشروع من أجل الصيانة المناسبة لجميع المستندات المتعلقة بمراسلات المشروع بين العملاء والبائع وأي طرف ثالث. ضمان اتساق ودقة Petrocept و Documentum.

2. الواجبات الأساسية:

قم بإعداد جدول زمني والحفاظ عليه لإنشاء قواعد بيانات لتتبع جميع المستندات الفنية وغير الفنية وتقديم تحديث الحالة بشكل منتظم. تلقي الرسومات الفنية من مختلف مهندسي الانضباط والتأكد من دقة المراجعة قبل إصدارها للعميل / البائع وأي طرف ثالث.
 إعداد نظام مراقبة الوثائق للمكتب الرئيسي / الموقع ومراكز الدعم الهندسي. إعداد جميع الإجراءات المتعلقة بمراقبة وثائق المشروع خلال كامل مدة المشروع.
 إصدار تقارير منتظمة للعميل عن حالة الرسومات وحالة الاستعلام الفني وتقارير الاستثناءات. قم بإصدار تقارير منتظمة إلى فريق المشروع والهندسة والبناء حول المستندات المتأخرة من العميل والبائع وكذلك إصدار أمر شراء إحصائي لحالة مستند البائع.
اتخذ زمام المبادرة في إعداد التحكم في مستند الموقع ودعم أنشطة التحكم في مستندات الموقع حتى يستقر التحكم في مستندات الموقع.
 ضمان دقة البيانات في Petrocept و Documentum.
توزيع نسخة داخلية من عمليات الإرسال داخل فريق المشروع والموقع (إذا كان ذلك مناسبًا) وفقًا لمصفوفة التوزيع المعينة. استلام المستندات التي تمت مراجعتها من العميل وإدخال إدخالات السجل ذات الصلة وتعيين رموز الموافقة للرسومات المعلقة في TDR (سجل المستندات الفنية). أيضًا نقل هذه الموافقات داخليًا وفقًا لمصفوفة توزيع المشروع.
 التواصل مع البائع والحصول على الأوصاف الضرورية لسجل مستندات البائع مثل تاريخ التقديم ورقم مستند البائع وعدد مراجعات البائع. الاحتفاظ بملف لأوامر الشراء المرفقة من البائع ، عند استلام مستندات البائع جنبًا إلى جنب مع مرجع عمليات الإرسال الموزعة على المهندسين ومهندسي الجودة المعنيين لمراجعتها.
عند الطلب ، أرسل مستندات البائع إلى العميل لمراجعتها. نقل جميع التعليقات الواردة من العميل إلى البائع.
 الاتصال بالموردين والتعجيل بتقديم جميع المستندات في الوقت المناسب كما هو مذكور في VDR.
أجب على الاستفسارات اليومية من التخصصات / المشاريع فيما يتعلق بحالة المستند.
تحقق مما إذا كان MRB (دفتر سجل التصنيع) ودليل صيانة التشغيل متوافقًا مع معايير الجودة بالتنسيق مع فريق ضمان الجودة / مراقبة الجودة. احتفظ بقائمة شاملة لخطط اختبار الجودة الكاملة المطلوب إجراؤها على المواد.
 أداء واجبات أخرى ذات صلة عرضية للعمل الموصوف لدعم الإدارة.

الحد الأدنى من المتطلبات:

درجة البكالوريوس أو دبلوم تقني لمدة 3 سنوات مع خبرة لا تقل عن 10 سنوات كمراقب وثائق في مشاريع EPC.

معلومات إضافية

الراتب المتوقع للوظيفة:

مكان الوظيفة: Muscat

تاريخ الوظيفة: Tue, 18 Oct 2022 06:10:10 GMT

للتقديم للوظيفة اضغط هنا

#مراقب #مستندات #أول

وظائف عمان,وظائف سلطنة عمان,فرص عمل بعمان,توظيف عمان,وظائف شاغرة فى عمان