مساعد اداري – بارسونز انترناشيونال ليمتد jobs in uae وظائف الامارات
مطلوب للعمل فى الامارات موظفين للعمل بوظيفة مساعد اداري – بارسونز انترناشيونال ليمتد jobs in uae بمرتب مجزى ومميزات مهنية متميزة والتفاصيل كالاتى
تفاصيل وظيفة مساعد اداري – بارسونز انترناشيونال ليمتد jobs in uae
مساعد اداري – بارسونز انترناشيونال ليمتد
المسمى الوظيفي
مساعد إداري / سكرتير / موظف استقبال
ماذا ستفعل:
- مسؤول عن تحية الزوار. يحتفظ بكتاب تسجيل دخول الزائر.
- يجيب على المكالمات الواردة ويراقب المتصلين ويوجه المكالمات وفقًا لذلك. قد تأخذ وتنقل الرسائل حسب الضرورة.
- يحافظ على دليل الشركة. تحديث أرقام الهواتف وموقع الموظفين ، وتوزيع قائمة جهات الاتصال المحدثة كل أسبوعين.
- ينشئ المراسلات والتقارير التي لا تتطلب الاهتمام الشخصي من المشرف المباشر.
- يستقبل ويسجل الطرود الواردة ويهتم بالطرود الصادرة.
- استلام وفرز وتوزيع البريد.
- قد ينسق متطلبات المساحة المادية للوحدة المعينة. يبدأ طلبات أصول تكنولوجيا المعلومات للشركات وينسق التسليم للموظفين.
- يحافظ على وتحديث المعلومات عن لوحات الإعلانات المتعلقة بالسلامة والتوظيف / علاقات العمل.
- يعمل كمستجيب لمكتب الطوارئ 999.
- يشجع بيئة العمل الآمنة والمأمونة والممارسات.
- تلتزم بمعايير وسياسات أمن الشركات.
- ينسق أمر التوريد المكتبي والتوزيع.
- ينسق جداول غرفة الاجتماعات.
- يساعد شخصيًا في تنسيق تقويم مدير البرنامج
- ينسق و / أو يضع جدولاً زمنيًا لأي طلبات خاصة بقاعة المؤتمرات (مثل أجهزة العرض ، وعقد المؤتمرات عن بعد عبر الفيديو ، والحوامل ، والمطاعم ، وما إلى ذلك).
- يحافظ على مظهر غرف المؤتمرات / مناطق الاستراحة / المناطق المشتركة.
- يعالج طلبات الشيكات عبر الإنترنت الخاصة بـ OCR لفواتير البائع ويقدمها للدفع.
- يحضر اجتماعات فريق المنشأة المجدولة ويساعد في أعمال مشروع المنشأة.
- يحمل سجل تقويم عيد ميلاد لموظفي الشركة وموظفي العملاء.
- خذ محاضر الاجتماع من وقت لآخر في الاجتماعات غير الفنية ووزعها على الفريق
- أداء المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
مهارات
ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:
- درجة الزمالة في الأعمال (أو ما يعادلها).
- خبرة لا تقل عن 8 + سنوات في منصب إداري ، ويفضل أن يكون ذلك في مجال التخصص المحدد.
- مطلوب اتصال كتابي وشفوي قوي ، ومهارات تنظيمية وشخصية.
- إجادة في MS Office مع خبرة في Microsoft Word و Outlook و PowerPoint و Excel.
- القدرة على تحليل ومراجعة ممارسات التشغيل لتحسين الكفاءة.
- القدرة على مراجعة وتحليل وتحديث جداول متعددة للعملاء وكبار الموظفين.
- العمل الموجه بالتفاصيل والمريح في بيئة مكتبية سريعة الخطى
- مهارات تنظيمية فائقة وتفاني في إنجاز المشاريع في الوقت المناسب.
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- ابوظبي، الامارات العربية المتحدة
- قطاع الشركة
- الاستشارات الهندسية العامة
- نوع الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- الادارة
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- سنوات من الخبرة
- الحد الأدنى: 8
مساعد اداري – بارسونز انترناشيونال ليمتد
#مساعد #اداري #بارسونز #انترناشيونال #ليمتد
وظائف الامارات اليوم,فرص عمل فى الامارات,وظائف شاغرة فى الامارات,مطلوب موظفين للعمل مساعد اداري – بارسونز انترناشيونال ليمتد jobs in uae فى الامارات