مدير المكتب – لبنان وظائف شاغرة فى الكويت مطلوب للعمل
اعلنت شركة كبرى عن وظائف خالية فى دولة الكويت وسنوافيكم بتفاصيل الوظيفة المطلوبة تحت مسمى مدير المكتب – لبنان
تفاصيل وظيفة مدير المكتب – لبنان
مدير المكتب – لبنان
المسمى الوظيفي
الغرض من الوظيفة:
مدير المكتب مسؤول عن الإشراف على تشغيل المكتب العام وضمان حسن سير العمل في المكتب على أساس يومي.
تشمل المسؤوليات الرئيسية على سبيل المثال لا الحصر:
- تقديم الدعم الإداري للمدير ، الذي يتطلب قدرًا كبيرًا من الحكم والسلطة التقديرية ، ليشمل التعامل مع المعلومات ذات الطبيعة السرية والمهمة للغاية.
- إعداد وإدارة إصدار الوثائق المختلفة (خطابات ومذكرات ومراسلات وجداول أعمال ومذكرات ومحاضر اجتماعات) حسب طلب الإدارة.
- الإشراف على تفاعلات المكتب والرد على الطلبات والأسئلة.
- إنشاء عروض تقديمية وتقارير أخرى على مستوى الإدارة.
- استباقي إدارة جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات وإدارة التقويمات والجداول الزمنية ، بما في ذلك اجتماعات مجلس الإدارة ، وتسجيل وتوزيع محاضر الاجتماعات.
- الإشراف على المعدات المكتبية وصيانتها للوظيفة غير المنقطعة ، وتحديد احتياجات الإمداد بالمكتب والوفاء بها ، والحفاظ على البائعين وإدارتهم ، وتنسيق توصيل الطعام حسب الحاجة
- إدارة جميع جوانب مساحة المكتب / تخطيط البنية التحتية (الحركات والإضافات والتغييرات على محطات العمل) وتقديم الإجابات والموارد والحلول حسب الطلب
- توفير الدعم الإداري المباشر حسب الحاجة ، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات والأحداث وحجز السفر وصيانة نظام الملفات وحزم البريد والشحن.
- ترتيب البرامج أو الأحداث أو المؤتمرات من خلال ترتيب المرافق ، وإصدار المعلومات أو الدعوات ، وتنسيق المتحدثين ، والتحكم في ميزانية الحدث.
- قم بنسخ الإملاء ، وقم بتأليف وإعداد المراسلات والتقارير والوثائق المعقدة الأخرى.
- إدارة صيانة وإنشاء نظام حفظ ملفات فعال.
- تنسيق استقبال الضيوف رفيعي المستوى والوفود الزائرة.
- ترتيب خطط ومسارات السفر المعقدة والمفصلة ؛ تجميع الوثائق الخاصة بالاجتماعات المتعلقة بالسفر.
- تجميع وتحليل المعلومات وإعداد التقارير وجداول الأعمال.
- الاحتفاظ بالملفات والاحتفاظ بالسجلات وتجميع التقارير ومعالجة المستندات في الوقت المناسب.
- تنفيذ السياسات والإجراءات المعمول بها وتطوير الإجراءات الإدارية وتقديم اقتراحات لتحسين العملية.
- سلوك في العرض يتوافق مع قواعد سلوك الشركة.
- ضمان تنفيذ نظام إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة بما يتماشى مع امتثال ISO للمعايير.
- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها من قبل الإدارة المباشرة.
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- الكويت ، الكويت
- قطاع الشركة
- العقارات؛ الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية؛ نقل الركاب بالسيارات
- نوع الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- الادارة
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- سنوات من الخبرة
- الحد الأدنى: 5
- موقع السكن
- لبنان
- جنس
- ذكر
- جنسية
- لبنان
- درجة
- درجة البكالوريوس / دبلوم عالي
مدير المكتب – لبنان
#مدير #المكتب #لبنان
وظائف الكويت,فرص عمل شاغرة فى الكويت,وظائف شاغرة فى الكويت مدير المكتب – لبنان,وظائف خالية فى الكويت,مطلوب موظفين للعمل فى الكويت,وظائف الكويت اليوم
تقدم للوظيفة من خلال طرق التقديم الموضحة بالاعلان
لا تضع بيانات تواصلك هنا حفاظا على خصوصيتك
نحن موقع اعلانات ولا نمثل الشركة المعلنة وليس لدينا اى تفاصيل اخرى عن الوظيفة