مدير المكتب – لبنان وظائف شاغرة فى الكويت مطلوب للعمل
اعلنت شركة كبرى عن وظائف خالية فى دولة الكويت وسنوافيكم بتفاصيل الوظيفة المطلوبة تحت مسمى مدير المكتب – لبنان
تفاصيل وظيفة مدير المكتب – لبنان
مدير المكتب – لبنان
المسمى الوظيفي
الغرض من الوظيفة:
مدير المكتب مسؤول عن الإشراف على تشغيل المكتب العام وضمان حسن سير العمل في المكتب على أساس يومي.
تشمل المسؤوليات الرئيسية على سبيل المثال لا الحصر:
- تقديم الدعم الإداري للمدير ، الذي يتطلب قدرًا كبيرًا من الحكم والسلطة التقديرية ، ليشمل التعامل مع المعلومات ذات الطبيعة السرية والمهمة للغاية.
- إعداد وإدارة إصدار الوثائق المختلفة (خطابات ومذكرات ومراسلات وجداول أعمال ومذكرات ومحاضر اجتماعات) حسب طلب الإدارة.
- الإشراف على تفاعلات المكتب والرد على الطلبات والأسئلة.
- إنشاء عروض تقديمية وتقارير أخرى على مستوى الإدارة.
- استباقي إدارة جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات وإدارة التقويمات والجداول الزمنية ، بما في ذلك اجتماعات مجلس الإدارة ، وتسجيل وتوزيع محاضر الاجتماعات.
- الإشراف على المعدات المكتبية وصيانتها للوظيفة غير المنقطعة ، وتحديد احتياجات الإمداد بالمكتب والوفاء بها ، والحفاظ على البائعين وإدارتهم ، وتنسيق توصيل الطعام حسب الحاجة
- إدارة جميع جوانب مساحة المكتب / تخطيط البنية التحتية (الحركات والإضافات والتغييرات على محطات العمل) وتقديم الإجابات والموارد والحلول حسب الطلب
- توفير الدعم الإداري المباشر حسب الحاجة ، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات والأحداث وحجز السفر وصيانة نظام الملفات وحزم البريد والشحن.
- ترتيب البرامج أو الأحداث أو المؤتمرات من خلال ترتيب المرافق ، وإصدار المعلومات أو الدعوات ، وتنسيق المتحدثين ، والتحكم في ميزانية الحدث.
- قم بنسخ الإملاء ، وقم بتأليف وإعداد المراسلات والتقارير والوثائق المعقدة الأخرى.
- إدارة صيانة وإنشاء نظام حفظ ملفات فعال.
- تنسيق استقبال الضيوف رفيعي المستوى والوفود الزائرة.
- ترتيب خطط ومسارات السفر المعقدة والمفصلة ؛ تجميع الوثائق الخاصة بالاجتماعات المتعلقة بالسفر.
- تجميع وتحليل المعلومات وإعداد التقارير وجداول الأعمال.
- الاحتفاظ بالملفات والاحتفاظ بالسجلات وتجميع التقارير ومعالجة المستندات في الوقت المناسب.
- تنفيذ السياسات والإجراءات المعمول بها وتطوير الإجراءات الإدارية وتقديم اقتراحات لتحسين العملية.
- سلوك في العرض يتوافق مع قواعد سلوك الشركة.
- ضمان تنفيذ نظام إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة بما يتماشى مع امتثال ISO للمعايير.
- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها من قبل الإدارة المباشرة.
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- الكويت ، الكويت
- قطاع الشركة
- العقارات؛ الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية؛ نقل الركاب بالسيارات
- نوع الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- الادارة
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- سنوات من الخبرة
- الحد الأدنى: 5
- موقع السكن
- لبنان
- جنس
- ذكر
- جنسية
- لبنان
- درجة
- درجة البكالوريوس / دبلوم عالي
مدير المكتب – لبنان
#مدير #المكتب #لبنان
وظائف الكويت,فرص عمل شاغرة فى الكويت,وظائف شاغرة فى الكويت مدير المكتب – لبنان,وظائف خالية فى الكويت,مطلوب موظفين للعمل فى الكويت,وظائف الكويت اليوم