مدير المكتب – ManpowerGroup Middle East jobs in uae وظائف الامارات
مطلوب للعمل فى الامارات موظفين للعمل بوظيفة مدير المكتب – ManpowerGroup Middle East jobs in uae بمرتب مجزى ومميزات مهنية متميزة والتفاصيل كالاتى
تفاصيل وظيفة مدير المكتب – ManpowerGroup Middle East jobs in uae
مدير المكتب – ManpowerGroup Middle East
المسمى الوظيفي
مدير مكتب (مسؤول مكتب العائلة)
- المهام والواجبات:
- مسؤول عن التنسيق والإدارة والاتصال. تنفيذ المهام التشغيلية اليومية وأن تكون نقطة الاتصال لجميع الأمور المتعلقة بسلاسة عمل مكتب الأسرة. نقطة اتصال لمقدمي الخدمات العالميين لـ FO.
- ينسق مع المحاسبين والوسطاء العقاريين ومقدمي الخدمات وأصحاب المصلحة الذين يؤثرون في الاستراتيجيات والمبادرات الموجهة نحو الأسرة.
- تنظيم عروض الأداء ربع السنوية من قبل جميع مديري المحافظ.
- يضمن سداد الفواتير في الوقت المناسب مع مساءلة واضحة.
- إنشاء مواد اجتماعات المجلس العائلي ومحاضر أنشطة المجلس العائلي
- يقدم تقارير ربع سنوية / سنوية عن الإيرادات والنفقات إلى FC.
- ينسق مع المستشارين القانونيين لطلب المشورة ، وتعديل المستندات القانونية وفقًا لتوجيهات لجنة الرقابة المالية ، ويحتفظ بأرشيف محدث للوثائق القانونية المتعلقة بإدارة الأسرة والأصول التي يديرها المسؤول المالي.
- يخطط لعقد اجتماعات مع أعضاء لجنة التيسير وأصحاب المصلحة عند الاقتضاء ، وإبلاغ الأعضاء بجداول أعمال الاجتماع.
- ينسق مع المحاسبين لاستلام البيانات المالية (P & L ، الميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي) والإقرارات الضريبية.
- التنسيق مع مديري العلاقات ، وإعداد اجتماعات مراجعة الأداء ، وضمان دعم التوثيق في الوقت المناسب للمؤسسات.
- يضمن تحديث خطابات المشاركة لمقدمي الخدمات العالميين وينصح FC بشأن أي تحديات.
- يدعم FO مباشرة باعتباره الشخص المناسب لجميع الاحتياجات ، بما في ذلك الإدارة اليومية وإدارة التقويم وجداول السفر والرعاية الصحية وتنسيق المشروع وتقديم العروض التقديمية.
- يوفر الدعم الإداري بشأن التأشيرات وجوازات السفر والوثائق القانونية الأخرى ، مما يضمن إجراء التجديدات في الوقت المناسب وتحديث أفراد الأسرة عند التقدم.
- يحافظ على وقت FO من خلال قراءة المراسلات والبحث عنها وتوجيهها ؛ صياغة الرسائل والوثائق. جمع المعلومات وتحليلها ؛ وبدء الاتصال.
- ينسق مشاريع التجديد العقاري من خلال تحديد الجداول الزمنية والاستراتيجيات وتقديم تحديثات التقدم.
- يحافظ على بيئة تشغيل تركز على المعايير الأخلاقية والقيم الأساسية للعائلة
- ينسق مفاوضات العقود والإيجارات مع المستأجرين.
- يجمع معلومات القيمة السوقية المقدمة من الوسطاء العقاريين ويقدم تقارير إلى FC.
- يشرف على الأداء اليومي للمحفظة العقارية
- يحافظ على عقود الإيجار العقاري ، مما يضمن تتبع تواريخ التجديد وتنفيذها وفقًا لتوجيهات FC.
- يطور وينفذ سياسات وإجراءات الصيانة الوقائية في الوقت المناسب للحفاظ على الممتلكات والمرافق في حالة عمل جيدة.
- يدير طلبات أوامر العمل. يضع معايير للاستجابة ويرسل موظفي الصيانة و / أو مقاولي الخدمة حسب الاقتضاء. التواصل مع المستأجرين بشأن حالة الإصلاحات.
- ينسق تحصيل وإيداع مدفوعات المستأجر بالتزامن مع المحاسبة. يتتبع مصاريف التشغيل وينسق دفع الضرائب العقارية والمصروفات الأخرى المتعلقة بالممتلكات.
- يحافظ على المعرفة بجميع المتطلبات التنظيمية والسلامة
مهارات
مدير مكتب (مسؤول مكتب العائلة)
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- دبى، الامارات العربية المتحدة
- قطاع الشركة
- وكالة التوظيف وتنسيب الموظفين
- نوع الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- الادارة
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
مدير المكتب – ManpowerGroup Middle East
للتقديم لهذة الوظيفة اضغط هناااااا
#مدير #المكتب #ManpowerGroup #Middle #East
وظائف الامارات اليوم,فرص عمل فى الامارات,وظائف شاغرة فى الامارات,مطلوب موظفين للعمل مدير المكتب – ManpowerGroup Middle East jobs in uae فى الامارات
تقدم للوظيفة من خلال طرق التقديم الموضحة بالاعلان
لا تضع بيانات تواصلك هنا حفاظا على خصوصيتك
نحن موقع اعلانات ولا نمثل الشركة المعلنة وليس لدينا اى تفاصيل اخرى عن الوظيفة