مدير المكتب – ManpowerGroup Middle East jobs in uae وظائف الامارات
مطلوب للعمل فى الامارات موظفين للعمل بوظيفة مدير المكتب – ManpowerGroup Middle East jobs in uae بمرتب مجزى ومميزات مهنية متميزة والتفاصيل كالاتى
تفاصيل وظيفة مدير المكتب – ManpowerGroup Middle East jobs in uae
مدير المكتب – ManpowerGroup Middle East
المسمى الوظيفي
مدير مكتب (مسؤول مكتب العائلة)
- المهام والواجبات:
- مسؤول عن التنسيق والإدارة والاتصال. تنفيذ المهام التشغيلية اليومية وأن تكون نقطة الاتصال لجميع الأمور المتعلقة بسلاسة عمل مكتب الأسرة. نقطة اتصال لمقدمي الخدمات العالميين لـ FO.
- ينسق مع المحاسبين والوسطاء العقاريين ومقدمي الخدمات وأصحاب المصلحة الذين يؤثرون في الاستراتيجيات والمبادرات الموجهة نحو الأسرة.
- تنظيم عروض الأداء ربع السنوية من قبل جميع مديري المحافظ.
- يضمن سداد الفواتير في الوقت المناسب مع مساءلة واضحة.
- إنشاء مواد اجتماعات المجلس العائلي ومحاضر أنشطة المجلس العائلي
- يقدم تقارير ربع سنوية / سنوية عن الإيرادات والنفقات إلى FC.
- ينسق مع المستشارين القانونيين لطلب المشورة ، وتعديل المستندات القانونية وفقًا لتوجيهات لجنة الرقابة المالية ، ويحتفظ بأرشيف محدث للوثائق القانونية المتعلقة بإدارة الأسرة والأصول التي يديرها المسؤول المالي.
- يخطط لعقد اجتماعات مع أعضاء لجنة التيسير وأصحاب المصلحة عند الاقتضاء ، وإبلاغ الأعضاء بجداول أعمال الاجتماع.
- ينسق مع المحاسبين لاستلام البيانات المالية (P & L ، الميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي) والإقرارات الضريبية.
- التنسيق مع مديري العلاقات ، وإعداد اجتماعات مراجعة الأداء ، وضمان دعم التوثيق في الوقت المناسب للمؤسسات.
- يضمن تحديث خطابات المشاركة لمقدمي الخدمات العالميين وينصح FC بشأن أي تحديات.
- يدعم FO مباشرة باعتباره الشخص المناسب لجميع الاحتياجات ، بما في ذلك الإدارة اليومية وإدارة التقويم وجداول السفر والرعاية الصحية وتنسيق المشروع وتقديم العروض التقديمية.
- يوفر الدعم الإداري بشأن التأشيرات وجوازات السفر والوثائق القانونية الأخرى ، مما يضمن إجراء التجديدات في الوقت المناسب وتحديث أفراد الأسرة عند التقدم.
- يحافظ على وقت FO من خلال قراءة المراسلات والبحث عنها وتوجيهها ؛ صياغة الرسائل والوثائق. جمع المعلومات وتحليلها ؛ وبدء الاتصال.
- ينسق مشاريع التجديد العقاري من خلال تحديد الجداول الزمنية والاستراتيجيات وتقديم تحديثات التقدم.
- يحافظ على بيئة تشغيل تركز على المعايير الأخلاقية والقيم الأساسية للعائلة
- ينسق مفاوضات العقود والإيجارات مع المستأجرين.
- يجمع معلومات القيمة السوقية المقدمة من الوسطاء العقاريين ويقدم تقارير إلى FC.
- يشرف على الأداء اليومي للمحفظة العقارية
- يحافظ على عقود الإيجار العقاري ، مما يضمن تتبع تواريخ التجديد وتنفيذها وفقًا لتوجيهات FC.
- يطور وينفذ سياسات وإجراءات الصيانة الوقائية في الوقت المناسب للحفاظ على الممتلكات والمرافق في حالة عمل جيدة.
- يدير طلبات أوامر العمل. يضع معايير للاستجابة ويرسل موظفي الصيانة و / أو مقاولي الخدمة حسب الاقتضاء. التواصل مع المستأجرين بشأن حالة الإصلاحات.
- ينسق تحصيل وإيداع مدفوعات المستأجر بالتزامن مع المحاسبة. يتتبع مصاريف التشغيل وينسق دفع الضرائب العقارية والمصروفات الأخرى المتعلقة بالممتلكات.
- يحافظ على المعرفة بجميع المتطلبات التنظيمية والسلامة
مهارات
مدير مكتب (مسؤول مكتب العائلة)
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- دبى، الامارات العربية المتحدة
- قطاع الشركة
- وكالة التوظيف وتنسيب الموظفين
- نوع الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- الادارة
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
مدير المكتب – ManpowerGroup Middle East
للتقديم لهذة الوظيفة اضغط هناااااا
#مدير #المكتب #ManpowerGroup #Middle #East
وظائف الامارات اليوم,فرص عمل فى الامارات,وظائف شاغرة فى الامارات,مطلوب موظفين للعمل مدير المكتب – ManpowerGroup Middle East jobs in uae فى الامارات