وظائف الامارات مسؤول المكتب الأمامي jobs in uae #وظائف_الامارات

مسؤول المكتب الأمامي jobs in uae وظائف الامارات


مطلوب للعمل فى الامارات موظفين للعمل بوظيفة مسؤول المكتب الأمامي jobs in uae بمرتب مجزى ومميزات مهنية متميزة والتفاصيل كالاتى

تفاصيل وظيفة مسؤول المكتب الأمامي jobs in uae


مسؤول المكتب الأمامي

المسمى الوظيفي

ملخص العمل :

مسؤول عن تشغيل لوحة مفاتيح الشركة الرئيسية واستقبال الزوار وإدارة البريد الوارد والصادر وحزم البريد السريع. نقطة الاتصال الأولى لجميع الزوار. التعامل مع واجبات الاستقبال اليومية لتقديم صورة احترافية عن المنظمة للعملاء الخارجيين وشركاء الأعمال ، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية والإدارة ضمن إرشادات الشركة بهدف ضمان عمليات سلسة وفعالة للمكتب

مسؤوليات العمل

  • استلام المعدات أو المواد أو الإمدادات المطلوبة للتحقق من المواصفات الواردة في الطلب أو المستندات الأخرى
  • قم بتشغيل لوحة مفاتيح واستقبال الزوار بحيث يتم التعامل مع جميع المتصلين / الزائرين بشكل سريع ولطف ودقة ، مع الحد الأدنى من المكالمات الفائتة / المتأخرة
  • تلقي وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة بشكل صحيح في لوحة التبديل. أخذ وتوزيع رسائل دقيقة ، خدمة العملاء الداخلية / الخارجية
  • الترحيب بالزوار وتحديد طبيعة زيارتهم ؛ إصدار تصاريح الزائر والاحتفاظ بسجلات الزوار ؛ تنبيه الطرف المناسب من وصول الزائر أو توجيه الزوار إلى المكتب أو الإدارة أو الموظف المناسب ، لا توجد شكاوى
  • الترحيب بالزوار وتحديد طبيعة زيارتهم ؛ إصدار تصاريح الزائر والاحتفاظ بسجلات الزوار ؛ تنبيه الطرف المناسب من وصول الزائر أو توجيه الزائرين إلى المكتب أو القسم أو الموظف المناسب
  • الرد على الاستفسارات الروتينية من مصادر داخلية أو خارجية ، على سبيل المثال حول موقع المنظمة أو ساعات العمل أو أرقام الهواتف أو عنوان البريد الإلكتروني ، المعلومات الصحيحة المقدمة
  • تنظيم وتوزيع البريد واستلام الطرود البريدية وإرسالها
  • إكمال وفحص ومعالجة النماذج والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية وفقًا للإرشادات المعمول بها بحيث تتم إدارة المسائل المتعلقة بالموارد البشرية بسرعة ودقة. قد تتضمن النماذج طلبات الإجازة أو الإجازة
  • الرد على الاستفسارات ومساعدة الموظفين والمديرين على استكمال النماذج المتعلقة بالموارد البشرية للتأكد من أن المعلومات المقدمة دقيقة وكاملة
  • المتابعة مع الموظفين أو المديرين أو الوكالات الخارجية للتحقق من أن المعلومات المقدمة دقيقة وكاملة
  • إعداد بيان العمل الإضافي والحضور للموظفين ، دقة البيانات
  • إعداد بيان للدرهم الإلكتروني ، والحفاظ على صورة احترافية على الهاتف وشخصياً في جميع الأوقات

تفاصيل الوظيفة

مكان العمل
دبى، الامارات العربية المتحدة
قطاع الشركة
الإنتاج الصناعي
نوع الشركة
صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي
إدارة
نوع الوظيفة
موظف بدوام كامل
نطاق الراتب الشهري
1000 دولار – 1500 دولار
عدد الوظائف الشاغرة
1

المرشح المفضل

موقع السكن
الإمارات العربية المتحدة
جنس
أنثى
جنسية
جميع الدول العربية
عمر
الحد الأدنى: 18 الحد الأقصى: 35


مسؤول المكتب الأمامي

للتقديم لهذة الوظيفة اضغط هناااااا

#مسؤول #المكتب #الأمامي


وظائف الامارات مسؤول المكتب الأمامي jobs in uae اليوم



وظائف الامارات اليوم,فرص عمل فى الامارات,وظائف شاغرة فى الامارات,مطلوب موظفين للعمل مسؤول المكتب الأمامي jobs in uae فى الامارات

تقدم للوظيفة من خلال طرق التقديم الموضحة بالاعلان
لا تضع بيانات تواصلك هنا حفاظا على خصوصيتك
نحن موقع اعلانات ولا نمثل الشركة المعلنة وليس لدينا اى تفاصيل اخرى عن الوظيفة

إرسال تعليق (0)
أحدث أقدم