وظائف الامارات مساعد اداري / سكرتير الفريق- المدة: 6 اشهر

مساعد اداري / سكرتير الفريق- المدة: 6 اشهر – فارس فرانك jobs in uae وظائف الامارات

مطلوب للعمل فى الامارات موظفين للعمل بوظيفة مساعد اداري / سكرتير الفريق- المدة: 6 اشهر – فارس فرانك jobs in uae بمرتب مجزى ومميزات مهنية متميزة والتفاصيل كالاتى

تفاصيل وظيفة مساعد اداري / سكرتير الفريق- المدة: 6 اشهر – فارس فرانك jobs in uae

مساعد اداري / سكرتير الفريق- المدة: 6 اشهر – فارس فرانك

المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي: سكرتير الفريق / المشرف

المدة: 6 أشهر – عمل مؤقت

الموقع: دبي – مدينة الإعلام

ساعات وأيام العمل: من الاثنين إلى الجمعة من الساعة ٨:٣٠ حتى ٥:٣٠ (استراحة غداء لمدة ساعة)

يجب أن يكون المرشح على تأشيرة الكفالة الخاصة به (الأم ، الأب ، الزوج)!

يجب أن يتمتع بمهارات ممتازة في MS office – (أي خبرة صناعية ولكن يجب أن يكون قد عمل لمدة 2 إلى 3 سنوات كمسؤول / سكرتير)

نِطَاق

مقرها في مكتبنا في دبي ، نتطلع إلى تعيين مساعد إداري / سكرتير فريق لفريق التقييم التجاري الذي سيكون مسؤولاً عن الدعم الإداري للفريق.

المسؤوليات

وثائق العرض التقديمي – المساعدة في صياغة المقترحات وترتيب مواد العرض.
المراسلات – تنسيق جميع البريد الوارد والصادر والمراسلات مع العملاء) فيما يتعلق بطلبات التقييم والتقدم والفواتير وحالة التقرير.
إدارة اليوميات – التحكم الكامل في اليوميات وصيانتها ، وإجراء المواعيد والترتيبات لجميع الاجتماعات وعمليات التفتيش مع العملاء والمطورين والوكلاء والمالكين والمستأجرين والزملاء.
فحص المعلومات – مراجعة المعلومات والمستندات لكل حالة تقييم.
إدارة الملفات – التأكد من تنفيذ جميع الملفات الورقية والإلكترونية بشكل منتظم للحفاظ على نظام حفظ ملفات محدث.
الفواتير والحسابات – رسوم التحديث والاتصال مع إدارات الحسابات الداخلية والخارجية
المقتفون – تحديث أدوات تعقب الوظائف وأوراق الحالة.
قواعد البيانات – التعامل مع الكمبيوتر / قاعدة البيانات (قاعدة بيانات KF ، سجل جهات الاتصال / ICON و RPS).

المعايير المهنية

مالي

مراقبة نفقات سفر الفريق شهريًا.
رفع الفواتير
مسؤول عن ضمان التزام الملفات بلوائح التدقيق.

وكفاءة تكنولوجيا المعلومات
Word (متقدم) ،
يتقن دمج المراسلات ،
اكسل
عرض تقديمي،
الآفاق.

الخبرة المهنية وملف المهارات الشخصية

المؤهلات / التعليم المطلوب

3 سنوات + خبرة في دور سكرتارية / إداري مماثل

كفاءات / مهارات معينة مطلوبة

· مرشح ناضج مع القدرة على الحفاظ على السرية

· القدرة على قيادة السلطة

· المرونة والقدرة على التكيف والموقف التعاوني

· الهدوء تحت الضغط

· قواعد اللغة الإنجليزية والهجاء الجيد

· مخلص ومخلص

· الدؤوب والكفاءة

· حسن العرض

· صوت واضح يتحدث / طريقة هاتفية ممتازة

· العمل الجاد

· تهتم بالتفاصيل

· قادرة على أخذ زمام المبادرة وتكون استباقية.

· دوافع ذاتية

مهارات