مساعد اداري / سكرتير الفريق- المدة: 6 اشهر – فارس فرانك jobs in uae وظائف الامارات
مطلوب للعمل فى الامارات موظفين للعمل بوظيفة مساعد اداري / سكرتير الفريق- المدة: 6 اشهر – فارس فرانك jobs in uae بمرتب مجزى ومميزات مهنية متميزة والتفاصيل كالاتى
تفاصيل وظيفة مساعد اداري / سكرتير الفريق- المدة: 6 اشهر – فارس فرانك jobs in uae
مساعد اداري / سكرتير الفريق- المدة: 6 اشهر – فارس فرانك
المسمى الوظيفي
المسمى الوظيفي: سكرتير الفريق / المشرف
المدة: 6 أشهر – عمل مؤقت
الموقع: دبي – مدينة الإعلام
ساعات وأيام العمل: من الاثنين إلى الجمعة من الساعة ٨:٣٠ حتى ٥:٣٠ (استراحة غداء لمدة ساعة)
يجب أن يكون المرشح على تأشيرة الكفالة الخاصة به (الأم ، الأب ، الزوج)!
يجب أن يتمتع بمهارات ممتازة في MS office – (أي خبرة صناعية ولكن يجب أن يكون قد عمل لمدة 2 إلى 3 سنوات كمسؤول / سكرتير)
نِطَاق
مقرها في مكتبنا في دبي ، نتطلع إلى تعيين مساعد إداري / سكرتير فريق لفريق التقييم التجاري الذي سيكون مسؤولاً عن الدعم الإداري للفريق.
المسؤوليات
- وثائق العرض التقديمي – المساعدة في صياغة المقترحات وترتيب مواد العرض.
- المراسلات – تنسيق جميع البريد الوارد والصادر والمراسلات مع العملاء) فيما يتعلق بطلبات التقييم والتقدم والفواتير وحالة التقرير.
- إدارة اليوميات – التحكم الكامل في اليوميات وصيانتها ، وإجراء المواعيد والترتيبات لجميع الاجتماعات وعمليات التفتيش مع العملاء والمطورين والوكلاء والمالكين والمستأجرين والزملاء.
- فحص المعلومات – مراجعة المعلومات والمستندات لكل حالة تقييم.
- إدارة الملفات – التأكد من تنفيذ جميع الملفات الورقية والإلكترونية بشكل منتظم للحفاظ على نظام حفظ ملفات محدث.
- الفواتير والحسابات – رسوم التحديث والاتصال مع إدارات الحسابات الداخلية والخارجية
- المقتفون – تحديث أدوات تعقب الوظائف وأوراق الحالة.
- قواعد البيانات – التعامل مع الكمبيوتر / قاعدة البيانات (قاعدة بيانات KF ، سجل جهات الاتصال / ICON و RPS).
المعايير المهنية
مالي
- مراقبة نفقات سفر الفريق شهريًا.
- رفع الفواتير
- مسؤول عن ضمان التزام الملفات بلوائح التدقيق.
- وكفاءة تكنولوجيا المعلومات
- Word (متقدم) ،
- يتقن دمج المراسلات ،
- اكسل
- عرض تقديمي،
- الآفاق.
الخبرة المهنية وملف المهارات الشخصية
المؤهلات / التعليم المطلوب
3 سنوات + خبرة في دور سكرتارية / إداري مماثل
كفاءات / مهارات معينة مطلوبة
· مرشح ناضج مع القدرة على الحفاظ على السرية
· القدرة على قيادة السلطة
· المرونة والقدرة على التكيف والموقف التعاوني
· الهدوء تحت الضغط
· قواعد اللغة الإنجليزية والهجاء الجيد
· مخلص ومخلص
· الدؤوب والكفاءة
· حسن العرض
· صوت واضح يتحدث / طريقة هاتفية ممتازة
· العمل الجاد
· تهتم بالتفاصيل
· قادرة على أخذ زمام المبادرة وتكون استباقية.
· دوافع ذاتية
مهارات
المسمى الوظيفي: سكرتير الفريق / المشرف
المدة: 6 أشهر – عمل مؤقت
الموقع: دبي – مدينة الإعلام
ساعات وأيام العمل: من الاثنين إلى الجمعة من الساعة ٨:٣٠ حتى ٥:٣٠ (استراحة غداء لمدة ساعة)
يجب أن يكون المرشح على تأشيرة الكفالة الخاصة به (الأم ، الأب ، الزوج)!
يجب أن يتمتع بمهارات ممتازة في MS office – (أي خبرة صناعية ولكن يجب أن يكون قد عمل لمدة 2 إلى 3 سنوات كمسؤول / سكرتير)
نِطَاق
مقرها في مكتبنا في دبي ، نتطلع إلى تعيين مساعد إداري / سكرتير فريق لفريق التقييم التجاري الذي سيكون مسؤولاً عن الدعم الإداري للفريق.
المسؤوليات
- وثائق العرض التقديمي – المساعدة في صياغة المقترحات وترتيب مواد العرض.
- المراسلات – تنسيق جميع البريد الوارد والصادر والمراسلات مع العملاء) فيما يتعلق بطلبات التقييم والتقدم والفواتير وحالة التقرير.
- إدارة اليوميات – التحكم الكامل في اليوميات وصيانتها ، وإجراء المواعيد والترتيبات لجميع الاجتماعات وعمليات التفتيش مع العملاء والمطورين والوكلاء والمالكين والمستأجرين والزملاء.
- فحص المعلومات – مراجعة المعلومات والمستندات لكل حالة تقييم.
- إدارة الملفات – التأكد من تنفيذ جميع الملفات الورقية والإلكترونية بشكل منتظم للحفاظ على نظام حفظ ملفات محدث.
- الفواتير والحسابات – رسوم التحديث والاتصال مع إدارات الحسابات الداخلية والخارجية
- المقتفون – تحديث أدوات تعقب الوظائف وأوراق الحالة.
- قواعد البيانات – التعامل مع الكمبيوتر / قاعدة البيانات (قاعدة بيانات KF ، سجل جهات الاتصال / ICON و RPS).
المعايير المهنية
مالي
- مراقبة نفقات سفر الفريق شهريًا.
- رفع الفواتير
- مسؤول عن ضمان التزام الملفات بلوائح التدقيق.
- وكفاءة تكنولوجيا المعلومات
- Word (متقدم) ،
- يتقن دمج المراسلات ،
- اكسل
- عرض تقديمي،
- الآفاق.
الخبرة المهنية وملف المهارات الشخصية
المؤهلات / التعليم المطلوب
3 سنوات + خبرة في دور سكرتارية / إداري مماثل
كفاءات / مهارات معينة مطلوبة
· مرشح ناضج مع القدرة على الحفاظ على السرية
· القدرة على قيادة السلطة
· المرونة والقدرة على التكيف والموقف التعاوني
· الهدوء تحت الضغط
· قواعد اللغة الإنجليزية والهجاء الجيد
· مخلص ومخلص
· الدؤوب والكفاءة
· حسن العرض
· صوت واضح يتحدث / طريقة هاتفية ممتازة
· العمل الجاد
· تهتم بالتفاصيل
· قادرة على أخذ زمام المبادرة وتكون استباقية.
· دوافع ذاتية
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- دبى، الامارات العربية المتحدة
- قطاع الشركة
- خدمات دعم الإدارة ؛ العقارات؛ مكتب إدارة الشركات
- نوع الشركة
- غير محدد
- الدور الوظيفي
- إدارة
- نوع الوظيفة
- مؤقت
- نطاق الراتب الشهري
- 1500 دولار – 2000 دولار
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- سنوات من الخبرة
- الحد الأدنى: 2
- موقع السكن
- دبى، الامارات العربية المتحدة
- جنس
- أنثى
مساعد اداري / سكرتير الفريق- المدة: 6 اشهر – فارس فرانك
للتقديم لهذة الوظيفة اضغط هناااااا
#مساعد #اداري #سكرتير #الفريق #المدة #اشهر #فارس #فرانك
وظائف الامارات اليوم,فرص عمل فى الامارات,وظائف شاغرة فى الامارات,مطلوب موظفين للعمل مساعد اداري / سكرتير الفريق- المدة: 6 اشهر – فارس فرانك jobs in uae فى الامارات
تقدم للوظيفة من خلال طرق التقديم الموضحة بالاعلان
لا تضع بيانات تواصلك هنا حفاظا على خصوصيتك
نحن موقع اعلانات ولا نمثل الشركة المعلنة وليس لدينا اى تفاصيل اخرى عن الوظيفة