وظائف الامارات مسؤول خدمة الشركات في ReThink – دبي #UAE_Jobs

Emirates jobs مسؤول خدمة الشركات في ReThink – دبي

description job: مسؤول خدمة الشركات في ReThink – دبي

أ. منظمات المجتمع المدني – ترخيص البريد

المهام الأساسية:

• التعامل مع استفسارات العملاء بشأن مجموعة واسعة من خدمات الشركات للهياكل القائمة في جميع الولايات القضائية في دولة الإمارات العربية المتحدة والمناطق الحرة وخارجها، عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الاجتماعات الشخصية، مع التركيز على التوقيت والجودة.

• الاتصال بالعميل وتوفير جدول إدارة المشروع لجميع المعاملات، بما في ذلك معلومات عن الرسوم والعمليات والإجراءات والمتطلبات الوثائقية

• إجراء العناية الواجبة وإجراء تقييم مخاطر العملاء بما يتماشى مع متطلبات مكافحة غسل الأموال/تمويل الإرهاب على الملفات الموجودة قبل توفير خدمات جديدة، والاتصال مباشرة بمدير/مسؤول الامتثال حسب الحاجة (على سبيل المثال، المسائل التي تتطلب العناية الواجبة المعززة).

• التنفيذ الشامل لجميع العمليات مع السلطات المعنية بما في ذلك صياغة جميع الوثائق الداعمة وتقديم الطلبات فيما يتعلق بالتعديلات والخدمات الإضافية للمركبات الحالية في دولة الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) التغييرات في الملكية / السيطرة الهيكلية، تعيين / استقالة المسؤول القانوني، وتعديلات الأنشطة التجارية، والتصفية وما إلى ذلك

• إعداد العقود والاتفاقيات وخطابات الارتباط والتوكيلات ومحاضر الاجتماعات والقرارات والتوكيلات والتجديد والتصفية وغيرها.

• ترتيب إصدار المستخلصات والشهادات وغيرها من وثائق الشركة ومن ثم ترتيب التصديق المطلوب أو التصديق أو التصديق الفائق من قبل السلطات أو القنصليات ذات الصلة

• المساعدة في إعداد وإدارة الحسابات المصرفية للعملاء

• الحفاظ على العلاقات مع السلطات الحكومية وشبه الحكومية ومقدمي خدمات الشركات الخارجية الأخرى

• الاحتفاظ بسجل دقيق لكيان العميل، وتحديث جميع الأنظمة على الفور لضمان توفر المعلومات القانونية المحدثة في جميع الأوقات، بما يتماشى مع الإجراءات التشغيلية

ب. منظمات المجتمع المدني – التجديدات

المهام الأساسية:

• مراقبة الجدول الزمني للتجديد للشركات والاتصال بالعميل بشأن الإجراءات والمتطلبات.

• التعامل مع استفسارات العملاء الخاصة بتجديد المركبات المختلفة (شركة، مؤسسة ائتمانية، مؤسسة، على سبيل المثال) في المناطق الحرة / البر الرئيسي (المناطق غير الحرة) في جميع الولايات القضائية بدولة الإمارات العربية المتحدة وخارجها، عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الاجتماع الشخصي، مع التركيز على ذلك على التوقيت والجودة.

• صياغة ومراجعة الردود، ونماذج التجديد، وملخصات الإجراءات نحو تجديد المركبات في دولة الإمارات العربية المتحدة.

• مراقبة وتنفيذ إجراءات الامتثال الداخلي والصحة المؤسسية للشركات.

• ترتيب إصدار المستخرجات والشهادات وغيرها من وثائق الشركات ومن ثم ترتيب التصديق المطلوب أو التصديق أو التصديق الفائق من قبل السلطات أو القنصليات ذات الصلة.

• الحفاظ على العلاقات مع السلطات الحكومية وشبه الحكومية ومقدمي خدمات الشركات الخارجية الأخرى.

• تحديث أعضاء الفريق بأية معلومات تم الحصول عليها للسلطات القضائية.

• رصد وتنفيذ إجراءات حفظ السجلات وصيانة الملفات الجيدة.

• تحديث سجلات التسجيل حسب الإجراء المتبع في نظام الإدارة البيئية وإدارة علاقات العملاء.

• إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية لاستخدامها من قبل الإدارة و/أو لتسهيل رصد المهام المتكررة.

اضغط هنا لتسجيل سيرتك الذاتية والتقدم لهذة الوظيفة

#مسؤول #خدمة #الشركات #في #ReThink #دبي,#وظائف_خالية

وظائف الامارات مسؤول خدمة الشركات في ReThink – دبي #UAE_Jobs