Emirates jobs منسق إداري في شركة هيل انترناشيونال (الشرق الأوسط) المحدودة – أبوظبي وظائف الامارات
description job: منسق إداري في شركة هيل انترناشيونال (الشرق الأوسط) المحدودة – أبوظبي وظائف الامارات
المسمى الوظيفي
نظرة عامة على المنصب:
- يقدم مدير المشروع تقاريره مباشرة إلى مدير المشروع وهو المسؤول الأول عن تدفق المعلومات من وإلى مدير المشروع وفريق هيل وصاحب العمل. سيقوم مدير المشروع بتنظيم وصيانة وتسجيل اجتماعات المشروع لتناسب الدورة الأسبوعية والشهرية للمشروع. مدير المشروع مسؤول أيضًا عن إدارة مذكرات مديري المشروع وإبقائه على اطلاع بجميع التطورات المتعلقة بأعمال Hill International والتي قد تؤثر على الفريق وخطة إدارة المشروع والطريقة التي ننفذ بها نطاق خدماتنا.
- سيقدم مدير المشروع الدعم لجميع أعضاء فريق Hill للمهام الإدارية اليومية بما في ذلك المساعدة في إعداد محاضر الاجتماع والعروض التقديمية والرسائل والتقارير.
- سيتحمل مدير المشروع أيضًا المسؤولية الشاملة عن الإدارة اليومية للمكتب مثل طلب القرطاسية وإدارة صيانة المعدات وتتبع حضور ومغادرة فرق التل.
الوصف العام للدور والمسؤوليات:
- صيانة وتتبع جميع عناصر الإجراء الرئيسية المطلوبة من فريق Hill International وتحديث PD يوميًا.
- ترتيب اجتماعات المشروع وإعداد جداول أعمال الاجتماع ومحاضر الاجتماع.
- الحفاظ على جدول اجتماعات محدث ليعكس دورة اجتماع المشروع.
- إدارة مذكرات مشروع فريق Hill وتنسيق الوقت لتعزيز كفاءة مواعيد الاجتماعات.
- مسؤول عن تدفق الاتصالات بين فريق Hill وصاحب العمل للاجتماعات والمراسلات والمعلومات المخصصة المطلوبة.
- متابعة أي أمور معلقة مع فريق Hill فيما يتعلق بالمعلومات التي يطلبها صاحب العمل.
- التنسيق مع مراقب/مراقبي المستندات الرئيسيين (الداخليين والخارجيين) للامتثال لبروتوكولات إدارة مستندات المشروع.
- ساعد فريق Hill في صياغة مراسلات موجزة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- المشاركة في عملية فحص الجودة والتحقق من Hill بشأن جميع الاتصالات والمراسلات والتقارير قبل إصدارها إلى صاحب العمل.
- إدارة حضور فرق Hill والجداول الزمنية وتقديم تقرير موجز إلى PD.
- تقديم ملخص أسبوعي لأمور مدير المشروع بما في ذلك: –
- تقديم جداول زمنية موحدة لفرق Hill أسبوعيًا إلى صاحب العمل ومتابعتها للموافقة عليها.
- في نهاية كل شهر، يتم تقديم كشف الوقت الشهري الموحد لفرق Hill إلى صاحب العمل ومتابعته للحصول على الموافقة.
- بعد الموافقة على الجدول الزمني الشهري الموحد لفرق Hill، بالتعاون مع فريق Hill QS، قم بإعداد الغطاء لاحقًا وصياغة الفاتورة لوضعها في صيغتها النهائية من قبل المكتب الرئيسي لشركة Hill أبو ظبي وبمجرد الانتهاء منها، قم بتقديمها إلى صاحب العمل.
- تم تحديث قائمة الإجراءات الرئيسية.
- جدول الاجتماعات
- مراسلات صاحب العمل داخل وخارج
- مراسلات المقاول داخل وخارج
- المراسلات الاستشارية داخل وخارج
- ملخص الإجابات المطلوبة.
- تعقب إدارة التغيير
- جمع والتحقق من وتقديم جميع حضور الموظفين وتوقيتاتهم.
- مراقبة ومعالجة طلبات الإجازة السنوية للموظفين وغيرها لفريق Hill.
- تقديم المساعدة الإدارية لفريق مشروع Hill لمساعدتهم في التقارير والمراسلات والعروض التقديمية وأي شكل آخر من أشكال الاتصال المطلوبة للوفاء بواجباتهم بفعالية.
- تتبع إجازات فرق المشروع وإدارة طلبات الإجازات بما في ذلك تحديث جدول إجازة المشروع، وبشكل منفصل مع كل من مكتب هيل أبوظبي الرئيسي وصاحب العمل
- تحديثات خطة نشر فريق Hill والتحضير لتقديمها إلى صاحب العمل وفقًا لتوجيهات PD.
مهارات
المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:
- درجة / دبلوم في المحاسبة أو إدارة الأعمال.
- الحد الأدنى من الخبرة الإجمالية لمدة 5 سنوات لمستشار من المستوى الأول.
- الحد الأدنى 2 سنوات في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- الخبرة في برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
- يتقن استخدام أكونيكس.
- قدرة محاسبية ممتازة والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
- مهارات تنظيمية ممتازة، ولاعب فريق قوي يتمتع بروح المبادرة.
- الجودة مدفوعة ودقيقة في إعداد عملهم.
- اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
- مدفوعة بالعملية ويجب أن تكون قادرة على تنظيم أنفسهم والآخرين.
- فهم مدى إلحاح العمل في مكان العمل والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة.
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- ابوظبي، الامارات العربية المتحدة
- قطاع الشركة
- البناء والتشييد
- نوع الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- إدارة
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
وظائف الامارات منسق إداري في شركة هيل انترناشيونال (الشرق الأوسط) المحدودة – أبوظبي وظائف الامارات #UAE_Jobs
تقدم للوظيفة من خلال طرق التقديم الموضحة بالاعلان
لا تضع بيانات تواصلك هنا حفاظا على خصوصيتك
نحن موقع اعلانات ولا نمثل الشركة المعلنة وليس لدينا اى تفاصيل اخرى عن الوظيفة