المسمى الوظيفي
نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم وفعال للغاية لتقديم الدعم الشامل لمديرنا العام.
كمساعد شخصي، ستكون مسؤولاً عن إدارة المهام الإدارية اليومية وتنسيق الجداول الزمنية والمساعدة في المشاريع المختلفة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي لهذا الدور بمهارات تواصل وتنظيمية ممتازة، فضلاً عن القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
المسؤوليات:
- إدارة تقويم المدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- فحص المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات وتحديد أولوياتها والتعامل معها أو تفويضها حسب الضرورة.
- قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير، مما يضمن الدقة واتساق التنسيق.
- التنسيق والتحضير للاجتماعات، بما في ذلك تجميع جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، وتوزيع المواد.
- إجراء البحوث وجمع المعلومات حول مواضيع مختلفة بناء على طلب السلطة التنفيذية.
- تعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر وحافظ على السرية التامة في جميع الأوقات.
- المساعدة في المهام والمهمات الشخصية، مثل حجز المواعيد، وإدارة الموظفين المنزليين، وتنسيق المناسبات العائلية.
- إدارة المشاريع والمبادرات الخاصة، وضمان الانتهاء والتسليم في الوقت المناسب.
- العمل كحلقة وصل بين أصحاب المصلحة التنفيذيين والداخليين والخارجيين، والحفاظ على العلاقات المهنية والإيجابية.
- أداء المهام الإدارية العامة، مثل حفظ الملفات وتنظيم المستندات وصيانة اللوازم المكتبية.
المرشح المفضل:
- خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو دور مماثل، مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم كبار المديرين التنفيذيين.
- يفضل أن يكون من خريجي AUC / GUC
- -خبرة سابقة في المجال العقاري أو الهندسي
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت استثنائية، مع القدرة على تحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع الأفراد على جميع المستويات.
- مستوى عال من التقدير والسرية.
- يتقن استخدام Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) والبرامج الأخرى ذات الصلة.
- القدرة على التعامل مع مهام ومشاريع متعددة في وقت واحد.
- مرنة وقابلة للتكيف، مع القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.
- الموقف الإيجابي والعقلية الاستباقية والقدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي.
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- المهندسين القاهرة مصر
- قطاع الشركة
- البناء والتشييد
- نوع الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- إدارة
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- سنوات من الخبرة
- الحد الأدنى: 5 الحد الأقصى: 10
- جنس
- أنثى
- عمر
- الحد الأدنى: 27 الحد الأقصى: 32
Apply link
#مساعد #شخصي #في #شهاب #مظهر #مهندسون #معماريون #القاهرة
وظائف مصر مساعد شخصي في شهاب مظهر مهندسون معماريون – القاهرة#وظائف #jobs
تقدم للوظيفة من خلال طرق التقديم الموضحة بالاعلان
لا تضع بيانات تواصلك هنا حفاظا على خصوصيتك
نحن موقع اعلانات ولا نمثل الشركة المعلنة وليس لدينا اى تفاصيل اخرى عن الوظيفة