Emirates jobs موظف استقبال ومساعد إداري في شركة Air Products (الشرق الأوسط) FZE – دبي وظائف الامارات
description job: موظف استقبال ومساعد إداري في شركة Air Products (الشرق الأوسط) FZE – دبي وظائف الامارات
المسمى الوظيفي
دعم إدارة المشتريات:
- إدارة عملية الإعداد للبائعين الجدد وفقًا لإجراءات Air Products.
- تأكد من تحديث قائمة البائعين والمقاولين الإقليميين المعتمدين دائمًا.
- إدارة إدارة العقود الإقليمية.
- مسؤول عن التحديثات المنتظمة لتقارير المشتريات مثل عدم المطابقة و SSJ وما إلى ذلك مع ضمان اتباع إجراءات AP.
- إنشاء وتحديث تقارير المشتريات مثل الإنفاق والمدخرات ومؤشرات الأداء الرئيسية وما إلى ذلك.
- إدارة موقع المشتريات.
- إصدار طلبات عروض الأسعار وتقييم المقترحات عند الحاجة.
- يدعم المشترين أثناء إجازتهم.
- إدارة المكتب بشكل يومي وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية.
- الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب.
- توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
- تأكد من أن منطقة المكتب مرتبة وحسنة المظهر، مع جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات).
- تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني.
- تلقي وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية.
- تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.
- أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكس.
مهارات
موظف استقبال ومساعد إداري
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- دبى، الامارات العربية المتحدة
- قطاع الشركة
- النفط والغاز
- نوع الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- إدارة
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
وظائف الامارات موظف استقبال ومساعد إداري في شركة Air Products (الشرق الأوسط) FZE – دبي وظائف الامارات #UAE_Jobs
تقدم للوظيفة من خلال طرق التقديم الموضحة بالاعلان
لا تضع بيانات تواصلك هنا حفاظا على خصوصيتك
نحن موقع اعلانات ولا نمثل الشركة المعلنة وليس لدينا اى تفاصيل اخرى عن الوظيفة