المسمى الوظيفي
1.1. المسؤوليات الرئيسية
- يؤمن تصاريح العمل وتأشيرات الدخول عبر الإنترنت وتأشيرات الزيارة لنزلاء الفندق.
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن التسليم الآمن للمستندات الأصلية بين مختلف الأطراف وحالة التقارير على أساس يومي إلى مساعد مدير الموارد البشرية.
- الحصول على نماذج مختلفة من وزارة الداخلية ووزارة الشؤون الاجتماعية ووزارة الصحة العامة ووزارة التجارة والمكاتب الحكومية الأخرى عند الاقتضاء
- يتبع إجراءات التوقيع وختم تلك النماذج والمستندات الأخرى بالتنسيق مع مكتب المالك وكذلك المكتب التنفيذي للفندق.
- يضمن ملء جميع النماذج الخاصة بالموظفين المعينين حديثًا بشكل صحيح لتجنب التأخير في المعالجة مع الوزارات.
- يقوم بإعداد التقارير المالية على أساس أسبوعي عن النفقات المدفوعة ويقدمها إلى منسق الموارد البشرية.
- ينسق مع زملاء الموارد البشرية الآخرين ورؤساء الأقسام في جميع الأمور المتعلقة بالإقامات والوثائق الرسمية والتأشيرات والفحوصات الطبية وما إلى ذلك.
- يتواصل مع مكان الإقامة المسؤول فيما يتعلق بإدارة الموظفين.
- عند انتهاء الخدمة / استقالة الموظفين: يتم اتباع إجراءات إلغاء / نقل التأشيرة وفقًا لتعليمات إدارة الموارد البشرية.
· المتابعة مع مكتب الملاك فيما يتعلق بتجديد جميع تراخيص وشهادات الفنادق. على سبيل المثال، ترخيص الفندق، ترخيص الغرفة التجارية، الترخيص الطبي، ترخيص المطعم، تجديد البطاقات الصحية، تجديد التوقيعات المعتمدة، ملف الضمان الاجتماعي، تراخيص الزفاف وتحديث جميع مستندات الموظفين والبيانات الجديدة والمسح الضوئي في نظام SST ونظام الإدارة وحفظها في مجلد الموارد البشرية .
مهارات
المعايير – الوصف – التعليم والمؤهلات
- شهادة الثانوية العامة أو أعلى
خبرة
· يفضل خبرة فندقية في نفس الدور، ويفضل في بيئة 5 نجوم
· سجل حافل لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة المحلية في هذا الدور
الإدارة الذاتية
- يخطط وينظم ويستخدم نهجًا منظمًا لإنجاز الأمور.
- يحافظ على رباطة جأشه تحت الضغط.
- يدير الوقت والموارد بشكل فعال
- يبحث بنشاط عن فرص للتطوير والتعلم من الخبرة.
- مسؤول وموجه نحو الحل
- مرنة واليدين
3. سمات الشخصية
- مهذبا ومفيدة والرعاية
- فعالة ومنظمة ومحترفة
4. العمل الجماعي
- عامل الناس كما يحبون أن يعاملوا!
- اجعل الرعاية عادة
- لا تنتقد…. تعاطف
- لا تشتكي.. اشرح
- فحص ما تتوقعه!
- التركيز على النتيجة النهائية
- لا تتبع.. قُد!
- إنها مهمة الجميع!
- كن قدوة حسنة ليتبعك الآخرون
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- الكويت الكويت
- قطاع الشركة
- الضيافة والإقامة؛ الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية
- نوع الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- إدارة
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- 1000 دولار – 1500 دولار
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
تقدم للوظيفة من خلال طرق التقديم الموضحة بالاعلان
لا تضع بيانات تواصلك هنا حفاظا على خصوصيتك
نحن موقع اعلانات ولا نمثل الشركة المعلنة وليس لدينا اى تفاصيل اخرى عن الوظيفة