المسمى الوظيفي
نظرة عامة على الدور:
كعضو في فريق الفرع – لدعم عملية الوكالة (المبيعات وما بعد البيع) – على (أ) دعم القرار لوضع الميزانية / التنبؤ / تحقيق نظم المعلومات الإدارية ومؤشرات الأداء الرئيسية (ب) ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها مع التركيز بشكل كبير على – النقد المراقبة ومحاسبة المبيعات والموافقات وضوابط الائتمان والموافقات وضوابط المخزون ومتابعة تقرير التدقيق و (ج) مراجعة وتحسين الضوابط الداخلية اليومية.
ماذا ستفعل:
مراجعة الأداء المالي والدعم التجاري لإدارة الفروع
- إجراء مراجعات مالية منتظمة على مستوى الفرع (المبيعات وما بعد البيع) وتحليل التباين مع إدارة الفرع (DP) لجميع الفروع المسؤولة وبالتالي ضمان أن أداء الفرع يتماشى مع الميزانيات / التوقعات ذات الصلة
- دعم إدارة الفروع (DP) في مراجعة اتجاهات مؤشرات الأداء الرئيسية (المبيعات وما بعد البيع)، واقتراح خطط التحسين وإعداد التقارير/التحليلات لمراجعات الفروع الشهرية التي ستعقد مع مدير البيع بالتجزئة وBUFM.
- مراقبة ومراقبة التكاليف غير المباشرة للفروع بانتظام (صيانة المرافق، والعمالة العرضية، والمرافق، ومعالجة البيانات، والقرطاسية، والكافتيريا، إلخ)
- دعم إدارة الفروع في عملية التآزر والتكاليف بين المبيعات وخدمات ما بعد البيع والعلامات التجارية الأخرى داخل نفس الموقع
- تحقق وتأكد من إنشاء جميع أوامر الشراء الخاصة بالفروع، وإكمال الموارد الوراثية خلال الأشهر ذات الصلة وحجز المخصصات الكافية قبل نهاية الشهر لتعكس الربحية الصحيحة.
- التحقق من صحة متطلبات التكلفة الرأسمالية في الفروع والتأكد من أنها ضمن المستويات المدرجة في الميزانية.
التنبؤ ودعم الميزانية
- دعم إدارة الفروع من خلال التحقق من صحة التوقعات الأسبوعية (المبيعات وما بعد البيع) المقدمة إلى HO
- دعم الإدارة المالية والمدير العام من خلال إعداد التنبؤات الربع سنوية الحكيمة للموقع والميزانيات السنوية وتحميلها إلى SAP
محاسبة المبيعات ومراقبة النقد
- الإشراف عبر محاسبي الفروع ومساعدي الحسابات للتأكد من اكتمال جميع الوثائق وفقًا لإجراءات الشركة لجميع الصفقات المالية / النقدية / الائتمانية / بين الشركات وداخلها للمبيعات وخدمات ما بعد البيع.
- التأكد من خلال فريق تمويل الفرع من أن إصدار VCC وخطاب البيع وتصاريح البوابة (المبيعات وما بعد البيع) يتماشى مع إجراءات الشركة.
- التحقق من الصحة من خلال اختبارات الاختبار لحزمة مستندات المبيعات / LPO والموافقة على الائتمان أو مسح الأموال / نسخة التسجيل والتسليم لضمان الامتثال للعملية.
- تأكد من معالجة المبالغ المستردة من قبل الفرع داخل السلطة المفوضة من الباطن مع الوثائق المناسبة وتلك التي تقع خارج سلطة الفرع تتم معالجتها من خلال المالية المركزية (AFSS).
- التحقق والتحقق من صحة جميع قائمة التحقق المتفق عليها قبل تأكيد إصدار جواز السفر لموظفي الفرع.
- مراجعة جميع المدفوعات النثرية واختبار التحصيل والودائع اليومية لضمان الامتثال
- – الاتصال بالتمويل المركزي (AFSS) والإدارات الأخرى للتأكد من تسوية جميع المعاملات بين الشركات، واستردادات البيع، وفروق الأسعار وما إلى ذلك بانتظام وإبقائها على المسار الصحيح.
ضوابط المخزون والتأمين والأعمال قيد التنفيذ
- تأكد من التزام مراقبي المخزون بالوثائق والإجراءات القياسية المتعلقة بحركات المخزون وأفضل الممارسات المتبعة في إدارة مخزون المخزون في الموقع بما في ذلك العرض التوضيحي / العرض / المخزون التالف.
- تأكد من وجود تغطية تأمينية كافية لمخزون الوكالة والنقد والأصول والمكونات الأخرى في جميع الأوقات.
- قم بمراجعة الجرد المادي الدوري (الوحدات والأجزاء) والتسوية للتأكد من تطابق المخزون الفعلي مع مخزون النظام.
- المشاركة في ودعم التنفيذ السلس لعمليات تعداد المخزون السنوي (الوحدات والأجزاء)
- مراقبة الأعمال قيد التنفيذ لما بعد البيع في الفروع بانتظام والتأكد من إغلاق بطاقات العمل في الوقت المناسب لضمان الاعتراف بالإيرادات وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية
مراقبة الائتمان ومجموعات الواقع المعزز
- تسهيل من خلال فريق تمويل الفروع، تقديم حزم صفقات التمويل في الوقت المناسب وتقديم الدعم والمتابعة مع AFF للتحصيل المبكر للديون المصرفية.
- قم بالمراجعة مع فريق المبيعات (المبيعات وما بعد البيع) بشأن المتأخرات والتحصيل على أساس منتظم وتقديم تقرير الحالة إلى إدارة الفرع وBUFM
السياسات والإجراءات وتوصيات التدقيق الداخلي
- التأكد من التزام الفرع بجميع إجراءات التشغيل القياسية المالية وتقديم المشورة الكافية في مسائل الامتثال (INDs ومبيعات تصدير DNIs وما إلى ذلك)
- المراجعة المستمرة للسياسات والإجراءات الحالية والتوصية بالتحسينات لتعزيز الرقابة الداخلية.
- تسهيل مراجعة المراجعة الداخلية للمجموعة لعمليات الفروع وضمان تنفيذ توصيات المراجعة في الوقت المناسب
قيادة
- لقيادة والإشراف على الفريق المالي لجميع الفروع المسؤولة (المبيعات وما بعد البيع)
- توفير التدريبات المناسبة لفريق الشؤون المالية بالفرع من وقت لآخر.
المهام والمشاريع المخصصة
- لتنفيذ المهام / التقارير المخصصة على النحو المحدد من قبل BUFM / إدارة الفروع / المدير العام أو أي عضو آخر في الإدارة العليا.
- المشاركة في المشاريع التي تمثل مجالات العمل المختلفة عند الاقتضاء.
مهارات
المهارات المطلوبة للنجاح:
- أكثر من 5 سنوات من الخبرة في صناعة السيارات
- معرفة قوية بالتنظيم الضريبي في المملكة العربية السعودية وقوانين الضرائب والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية
- القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة في بيئة سريعة الوتيرة
- يجب أن يكون لاعب فريق ممتاز
عن الفريق:
سيتم تقديم هذا الدور مباشرة إلى المراقب المالي
ما الذي يؤهلك لهذا الدور:
- محاسب قانوني (أو مؤهل مماثل)
- 5 سنوات من الخبرة في السوق المحلية في بيع السيارات أو بيئة البيع بالتجزئة
المهارات الخاصة بالوظيفة: مهارات تحليلية وموجهة نحو العمليات ومهارات تواصل جيدة والتعرض لتخطيط موارد المؤسسات
الكفاءات السلوكية: يجب أن تكون قادرًا على تخطيط المهام وتحديد أولوياتها، ومهارات الإقناع، وموقف الكايزان، والبدء الذاتي؛ ولاعب فريق قوي.
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- البيع بالتجزئة والجملة
- نوع الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- التمويل والاستثمار
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
وظائف السعودية شريك أعمال مالية في مجموعة الفطيم – المملكة العربية السعودية وظائف السعودية jobs in Saudi
Apply link
تقدم للوظيفة من خلال طرق التقديم الموضحة بالاعلان
لا تضع بيانات تواصلك هنا حفاظا على خصوصيتك
نحن موقع اعلانات ولا نمثل الشركة المعلنة وليس لدينا اى تفاصيل اخرى عن الوظيفة