Emirates jobs سكرتير (وظيفة شاغرة) – أبوظبي وظائف الامارات
description job: سكرتير (وظيفة شاغرة) – أبوظبي وظائف الامارات
المسمى الوظيفي
المسؤوليات والواجبات الوظيفية:
- الرد على المكالمات وتلقي الرسائل والتعامل مع المراسلات.
- الحفاظ على اليوميات وترتيب المواعيد
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، والتنسيق مع DHL وFEDEX وUPS وSMSA وTNT والبريد السعودي.
- الاتصال بفريق الموارد البشرية المغادرين للعمليات التجارية المختلفة.
- كتابة وإعداد وجمع التقارير
- مساعدة مدير عام الشركة في تجهيز رحلات العمل والسفر وحجوزات الفنادق.
- مهام التوثيق المتعلقة بجميع الوظائف الإدارية.
- إحالة استفسارات الشراء/المبيعات إلى رؤساء الأقسام المعنيين.
- تنظيم وخدمة الاجتماعات (إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر)
- إدارة قواعد البيانات.
- إعداد التقارير ومشاركتها مع المدير العام إذا ومتى طلب ذلك.
- تحديد أولويات أعباء العمل.
- إدارة المرافق وجدولة المقابلات وترتيب دعوات تأشيرات الزيارة.
- إدارة الأحداث/الاجتماعات واتخاذ الترتيبات اللوجستية والنقل.
مهارات
المهارات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الدراسات الإدارية أو مؤهل عالي
- الحد الأدنى من 2 في إدارة المكاتب والدعم الإداري
- مايكروسوفت أوفيس والبرامج الأخرى ذات الصلة
- الدور الإداري/السكرتارية
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية إذا لزم الأمر
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية إذا لزم الأمر
مؤشرات الأداء الرئيسية:
- التنظيم والحكم.
- الحيلة.
- الولاء والسرية.
- العرض ودقة التوثيق. أنتجت.
- كفاءة العمليات الإدارية، وغيرها من عمليات تتبع المشروع وإدارته،
الامتثال لأنظمة إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة والشركات والمالية وإدارة الموارد البشرية.
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- ابوظبي، الامارات العربية المتحدة
- قطاع الشركة
- الإنتاج الصناعي
- نوع الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- سنوات من الخبرة
- الحد الأدنى: 2
- درجة
- درجة البكالوريوس / الدبلوم العالي
وظائف الامارات سكرتير (وظيفة شاغرة) – أبوظبي وظائف الامارات #UAE_Jobs
0 Comments