Emirates jobs سكرتير (وظيفة شاغرة) – أبوظبي وظائف الامارات
description job: سكرتير (وظيفة شاغرة) – أبوظبي وظائف الامارات
المسمى الوظيفي
المسؤوليات والواجبات الوظيفية:
- الرد على المكالمات وتلقي الرسائل والتعامل مع المراسلات.
- الحفاظ على اليوميات وترتيب المواعيد
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، والتنسيق مع DHL وFEDEX وUPS وSMSA وTNT والبريد السعودي.
- الاتصال بفريق الموارد البشرية المغادرين للعمليات التجارية المختلفة.
- كتابة وإعداد وجمع التقارير
- مساعدة مدير عام الشركة في تجهيز رحلات العمل والسفر وحجوزات الفنادق.
- مهام التوثيق المتعلقة بجميع الوظائف الإدارية.
- إحالة استفسارات الشراء/المبيعات إلى رؤساء الأقسام المعنيين.
- تنظيم وخدمة الاجتماعات (إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر)
- إدارة قواعد البيانات.
- إعداد التقارير ومشاركتها مع المدير العام إذا ومتى طلب ذلك.
- تحديد أولويات أعباء العمل.
- إدارة المرافق وجدولة المقابلات وترتيب دعوات تأشيرات الزيارة.
- إدارة الأحداث/الاجتماعات واتخاذ الترتيبات اللوجستية والنقل.
مهارات
المهارات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الدراسات الإدارية أو مؤهل عالي
- الحد الأدنى من 2 في إدارة المكاتب والدعم الإداري
- مايكروسوفت أوفيس والبرامج الأخرى ذات الصلة
- الدور الإداري/السكرتارية
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية إذا لزم الأمر
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية إذا لزم الأمر
مؤشرات الأداء الرئيسية:
- التنظيم والحكم.
- الحيلة.
- الولاء والسرية.
- العرض ودقة التوثيق. أنتجت.
- كفاءة العمليات الإدارية، وغيرها من عمليات تتبع المشروع وإدارته،
الامتثال لأنظمة إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة والشركات والمالية وإدارة الموارد البشرية.
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- ابوظبي، الامارات العربية المتحدة
- قطاع الشركة
- الإنتاج الصناعي
- نوع الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- سنوات من الخبرة
- الحد الأدنى: 2
- درجة
- درجة البكالوريوس / الدبلوم العالي
وظائف الامارات سكرتير (وظيفة شاغرة) – أبوظبي وظائف الامارات #UAE_Jobs
تقدم للوظيفة من خلال طرق التقديم الموضحة بالاعلان
لا تضع بيانات تواصلك هنا حفاظا على خصوصيتك
نحن موقع اعلانات ولا نمثل الشركة المعلنة وليس لدينا اى تفاصيل اخرى عن الوظيفة