Emirates jobs مراقب المستندات – متحدثو التاغالوغية (وظيفة شاغرة) – دبي وظائف الامارات
description job: مراقب المستندات – متحدثو التاغالوغية (وظيفة شاغرة) – دبي وظائف الامارات
• إنشاء ومتابعة وتحسين إجراءات مراقبة المستندات.
• تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بإجراءات مراقبة المستندات، بما في ذلك المستندات الفنية والرسومات.
• إدخال بيانات المستندات في السجلات القياسية والتأكد من أن المعلومات دقيقة وحديثة.
• إنشاء تقارير التحكم في المستندات المختلفة حسب الحاجة.
• مراجعة المستندات من مدخلات المهندسين حسب الحاجة.
• التأكد من تسليم نسخ خاضعة للرقابة من أحدث المستندات والرسومات المعتمدة إلى الموظفين والمقاولين من الباطن والموردين المناسبين حسب الاقتضاء.
• الحفاظ على السجلات المحدثة لجميع الوثائق والرسومات المعتمدة وتوزيعها بوضوح.
• الحفاظ على الوثائق والرسومات في مكتب مراقبة الوثائق تحت الحراسة الآمنة دون أي ضرر أو تدهور مع إمكانية تتبعها بسهولة.
• صيانة الملفات وسجلات التحكم حسبما يتطلبه المشروع.
• التأكد من توزيع المستندات / مشاركتها مع فريق المشروع في الأوقات الرئيسية لتسهيل إكمال المشروع في الوقت المناسب.
• حفظ المستندات في سجلات مادية ورقمية.
• إنشاء قوالب التحكم في المستندات (باستخدام Microsoft Excel).
• استرجاع الملفات حسب الطلب.
• إدارة وتتبع تدفق الوثائق.
• إعداد تقارير التقدم الوثائقية للمديرين.
• المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع محدد.
• التأكد من أن جميع الوثائق تلبي المتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة.
• العمل من المكتب بالقرب من فريق المشاريع.
• إجراء مراجعات منتظمة ومراجعة المستندات مع فريق المشاريع.
• يفهم ويلتزم بجميع إجراءات الصحة والسلامة في الشركة فيما يتعلق بالوظائف الأساسية.
وظائف الامارات مراقب المستندات – متحدثو التاغالوغية (وظيفة شاغرة) – دبي وظائف الامارات #UAE_Jobs
تقدم للوظيفة من خلال طرق التقديم الموضحة بالاعلان
لا تضع بيانات تواصلك هنا حفاظا على خصوصيتك
نحن موقع اعلانات ولا نمثل الشركة المعلنة وليس لدينا اى تفاصيل اخرى عن الوظيفة