وظائف الامارات مراقب المستندات – متحدثو التاغالوغية (وظيفة شاغرة)

Emirates jobs مراقب المستندات – متحدثو التاغالوغية (وظيفة شاغرة) – دبي وظائف الامارات

• إنشاء ومتابعة وتحسين إجراءات مراقبة المستندات.

• تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بإجراءات مراقبة المستندات، بما في ذلك المستندات الفنية والرسومات.

• إدخال بيانات المستندات في السجلات القياسية والتأكد من أن المعلومات دقيقة وحديثة.

• إنشاء تقارير التحكم في المستندات المختلفة حسب الحاجة.

• مراجعة المستندات من مدخلات المهندسين حسب الحاجة.

• التأكد من تسليم نسخ خاضعة للرقابة من أحدث المستندات والرسومات المعتمدة إلى الموظفين والمقاولين من الباطن والموردين المناسبين حسب الاقتضاء.

• الحفاظ على السجلات المحدثة لجميع الوثائق والرسومات المعتمدة وتوزيعها بوضوح.

• الحفاظ على الوثائق والرسومات في مكتب مراقبة الوثائق تحت الحراسة الآمنة دون أي ضرر أو تدهور مع إمكانية تتبعها بسهولة.

• صيانة الملفات وسجلات التحكم حسبما يتطلبه المشروع.

• التأكد من توزيع المستندات / مشاركتها مع فريق المشروع في الأوقات الرئيسية لتسهيل إكمال المشروع في الوقت المناسب.

• حفظ المستندات في سجلات مادية ورقمية.

• إنشاء قوالب التحكم في المستندات (باستخدام Microsoft Excel).

• استرجاع الملفات حسب الطلب.

• إدارة وتتبع تدفق الوثائق.

• إعداد تقارير التقدم الوثائقية للمديرين.

• المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع محدد.

• التأكد من أن جميع الوثائق تلبي المتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة.

• العمل من المكتب بالقرب من فريق المشاريع.

• إجراء مراجعات منتظمة ومراجعة المستندات مع فريق المشاريع.

• يفهم ويلتزم بجميع إجراءات الصحة والسلامة في الشركة فيما يتعلق بالوظائف الأساسية.

وظائف الامارات مراقب المستندات – متحدثو التاغالوغية (وظيفة شاغرة) – دبي وظائف الامارات #UAE_Jobs