وظائف الامارات مراقب المستندات / المسؤول في شركة dpa لاستشارات الإضاءة – دبي #UAE_Jobs

Emirates jobs مراقب المستندات / المسؤول في شركة dpa لاستشارات الإضاءة – دبي

description job: مراقب المستندات / المسؤول في شركة dpa لاستشارات الإضاءة – دبي

المسمى الوظيفي

معلومات عنا:

dpa إن شركة Lighting Consultants هي إحدى الشركات الاستشارية الرائدة في مجال الإضاءة والمخصصة لإنشاء حلول إضاءة مبتكرة ومستدامة لعملائنا. مع التزامنا القوي بالتميز، نحن متخصصون في تقديم تصميمات إضاءة جمالية وموفرة للطاقة تعمل على تحسين البيئة المبنية. بينما نواصل نمو عملياتنا وتوسيعها، فإننا نبحث عن مراقب المستندات / المسؤول للانضمام إلى فريقنا الديناميكي.

نظرة عامة على المنصب:

بصفته مراقب المستندات / المسؤول في dpaستلعب دورًا حاسمًا في ضمان الإدارة الفعالة وتنظيم وثائق المشروع، مما يمكّن فريقنا من تقديم حلول إضاءة عالية الجودة. ستكون مسؤولاً عن الاحتفاظ بسجلات دقيقة وتنسيق سير عمل المستندات ودعم المهام الإدارية لإبقاء المشاريع على المسار الصحيح وفي حدود الميزانية.

المهام الأساسية:

مراقبة الوثائق:

• إنشاء وصيانة نظام لحفظ المستندات منظم وسهل الوصول إليه.
• استلام وتسجيل وتوزيع وثائق المشروع الواردة، بما في ذلك الرسومات والمواصفات والعقود والمراسلات.
• تأكد من تصنيف المستندات بدقة وإصدارها وحفظها وفقًا لمعايير الشركة.
• مراقبة طلبات تغيير المستندات وتتبع المراجعات لضمان الدقة والاكتمال.
• التعاون مع فرق المشروع لإدارة عمليات مراجعة المستندات والموافقة عليها.

الدعم الإداري:

• المساعدة في جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد ومعالم المشروع.
• إعداد وتوزيع تقارير حالة المشروع والتحديثات على أعضاء الفريق والعملاء.
• دعم أنشطة الشراء من خلال تتبع الطلبات والحفاظ على وثائق الموردين.
• التعامل مع المهام الإدارية العامة مثل إدخال البيانات والمراسلات والاتصالات عبر الهاتف/البريد الإلكتروني.

تواصل:

• العمل كحلقة وصل بين فرق المشروع والعملاء والشركاء الخارجيين، وتسهيل تبادل المعلومات المتعلقة بالمشروع.
• الحفاظ على خطوط اتصال واضحة ومفتوحة فيما يتعلق بحالة الوثيقة وتقدم المشروع.
• الرد الفوري على الاستفسارات والطلبات المتعلقة بالمستندات.

تفاصيل الوظيفة

مكان العمل

دبى، الامارات العربية المتحدة

قطاع الشركة

البناء والتشييد; بنيان؛ تصميم داخلي

نوع الشركة

صاحب عمل (القطاع الخاص)

الدور الوظيفي

إدارة

نوع الوظيفة

موظف بدوام كامل

نطاق الراتب الشهري

غير محدد

عدد الوظائف الشاغرة

1

المرشح المفضل

سنوات من الخبرة

الحد الأدنى: 1

موقع السكن

دبى، الامارات العربية المتحدة

جنسية

فيلبيني

درجة

شهادة / دبلوم

اضغط هنا لتسجيل سيرتك الذاتية والتقدم لهذة الوظيفة

#مراقب #المستندات #المسؤول #في #شركة #dpa #لاستشارات #الإضاءة #دبي,#وظائف_خالية

وظائف الامارات مراقب المستندات / المسؤول في شركة dpa لاستشارات الإضاءة – دبي #UAE_Jobs