الغرض الوظيفي
لدعم جميع أنشطة إدارة المعلومات التشغيلية وإعداد تقارير الأداء (OIM & PR) والمساهمة في إنشاء وعرض صورة التشغيل القياسية لحافظة برامج البرنامج والنتائج المرتبطة بها التي تسهل اتخاذ القرارات المستنيرة وفي الوقت المناسب على جميع المستويات في جميع أنحاء المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية (غير شاملة)
1. جمع المعلومات لإدراجها في التقارير والوثائق والمراسلات، لدعم تطوير تقارير الشركات والمكاتب والعمل الفعال للموظفين الآخرين.
2. الرد على الاستفسارات القياسية وتقديم إرشادات دقيقة وفي الوقت المناسب فيما يتعلق بـ OIM & PR.
3. معالجة وإدارة مهام إدارة المعلومات الروتينية في مختلف المجالات الوظيفية، لصياغة وضمان تطوير التقارير والموجزات وصحائف الحقائق وما إلى ذلك في الوقت المناسب.
4. إدارة السجلات وقواعد البيانات والاحتفاظ بها، للتأكد من أن جميع منتجات OIM محدثة ومنظمة ومتاحة للموظفين.
5. الحفاظ على العلاقات مع مجموعة من الأفراد من خلال توفير دعم الأعمال للمساعدة في تبادل المعلومات وتقديم الخدمات.
6. تدقيق قراءة التقارير والوثائق والمراسلات وما إلى ذلك، وإجراء التغييرات بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية المعمول بها عند الاقتضاء.
7. المساهمة في تحسين إجراءات وعمليات أعمال OIM.
8. جمع وإجراء التحليل الأساسي للبيانات للمساهمة في إدارة جودة المعلومات.
متطلبات الوظيفة المحددة الأخرى
9. تقييم واقتراح مبادرات إبداعية لتطوير منتجات OIM والعلاقات العامة المحسنة والمبسطة والمنسقة التي تخدم الاحتياجات المختلفة لجميع الوحدات الفنية.
10. مراقبة كفاءة أنظمة ودورات OIM/إعداد التقارير واقتراح التحسينات أو استخدام الأدوات المبتكرة عند الحاجة.
11. المساعدة في تطوير وتخطيط صحائف حقائق البرنامج والموجزات لمختلف الجهات المانحة والجماهير.
اضغط هنا لتسجيل سيرتك الذاتية والتقدم لهذة الوظيفة
#مساعد #دعم #الأعمال #إدارة #المعلومات #وإعداد #التقارير #في #برنامج #الأغذية #العالمي #مواقع #أخرى #القاهرة,#وظائف_خالية
وظائف مصر مساعد دعم الأعمال – إدارة المعلومات وإعداد التقارير FT في برنامج الأغذية العالمي – مواقع أخرى – القاهرة#وظائف #jobs
0 Comments